各学院、各位老师：
信息学部根据联席会议（纪要[2015]003号）精神实施高层次学术交流活动支持计划以来，已经进行了三年。为更加有效助力双一流学科建设，营造浓厚学术交流氛围，信息学部办公会议（[2019]001号）决定，从2019年1月开始，改革高层次学术交流活动资助计划，实施“FIT论坛”新举措。
一、资助基本原则
1、资助目的：有效营造良好的学术氛围，扩大信息学部学科群的学术影响力。
2、资助对象：学部内学院、研究机构、教师主办的高层次学术研讨活动，连续性举办的大型国际学术会议、领域学术年会以及各课题组的WORKSHOP等除外。
3、学部鼓励院系主导开展高层次的学术研讨活动，邀请国家相关管理部门专家、国内外著名高校、研究院所和龙头企业的领域专家等做专题报告。未来并跑或领跑战略发展方向及学科交叉主题一般予以优先考虑。
4、所获资助学术活动名称统一表述为“FIT论坛（第*期）”，FIT论坛学术活动欢迎企业冠名：具体为“***（企业冠名）-FIT论坛（第*期）”，会议具体主题可根据学术需要自行表述。
二、经费资助方式
1、学部资助额度最高2万元，且小于会议决算费用的30%，相关费用支出均需遵守学校财务相关规定。学部年度资助对象总计根据申请情况审议确定。
2、企业冠名学术论坛资助额度一般由学部办公室、会议承办者与合作企业商议确定具体方案，学术活动应遵守浙江大学的学术管理规范。
三、资助申请程序
1、学术活动采取常年自由申报。会议一个月前填写申报表【
学部高层次学术交流活动-FIT论坛申请表2022年版.doc】，申报表需经院系签字盖章，递交学部办公室。
2、学部办公室初审申报表，每个月底汇总后（若遇假期自动延后）学部办公室协同学部学术交流与合作专门委员会共同确认资助对象，论坛期数根据活动时间先后依次进行。
3、所有获资助的学术会议活动需署名信息学部为主办（承办）方，标识信息学部LOGO,并标注FIT论坛（第*期）。有确定企业冠名的论坛按协商管理方案实施。
4、学术活动结束后一个月内，会议支出决算表和会议相关新闻报道统一递交学部，学部办公室审核通过后，给予财务报销。
四、其他说明
1、会议确需邀请学部领导出席的，可根据会议实际召开时间协商学部办公室统筹安排。
2、未按FIT论坛要求进行的学术活动，一律不予报销。
3、其他未尽事宜由学部办公室负责解释。
咨询电话：0571-87951772 联系邮箱：qfchen@zju.edu.cn
学部办公室
2019.1.25
